SISTEM EVALUASI

SISTEM EVALUASI PERKADERAN HMI 1975

SISTEM EVALUASI PERKADERAN HMI 1984

A.      LATAR BELAKANG

1.       RUANG LINGKUP

-          menilai keberhasilan program training yang dikembangkan melalui sistem training

-          menilai proses pelaksanaan training dan beberapa instrumen lainnya

-          menilai sistem administrasi / supervisi training dalam rangka pelaksanaan training

-          menilai isi materi dan metode penyususnan serta penyampaiannya

-          menilai keoptimalannya usaha yang dilakukan peserta dalam training

-          menilai pelayanan bimbingan yang dilakukan terhadap peserta, apabila mendapatkan masalah didalam mengikuti training

aspek penilaian

-          watak dan kepribadianya (afektif)

-          kemampuan ilmiyahnya (kognitif)

-          keterampilanya (psikomotorik)

2.       TUJUAN

tujuan evaluasi adalah untuk melihat sejauh mana kualitas/nilai hasil training sehingga dapat diketahui

B.      B PRINSIP-PRINSIP EVALUASI

1.       ciri-ciri evaluasi

a.       dapat menggambarkan secara nyata kader kualitas perilaku yang meliputi aspek kemampuan ilmiyah, watak, dan kepribadian serta keterampilan (kognitif, afektif dan psikomotorik)

b.      mengikuti langkah evaluasi yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengarahan, penafsiran, dan pelaporan

c.       evaluasi harus dilakukan secara berkesinambungan selama training berlangsung yang meliputi tahap awal, tahap selang dan tahap akhir.

d.      hasil evaluasi ditafsirkan dengan mendasarkan pada norma-norma yang telah ditetapkan sebelumnya.

2.       fungsi evaluasi

C.      SYARAT, BENTUK DAN ALAT EVALUASI

a.       syarat

-          validitas/keshahihanya

-          reliabilitas

-          obyektif

-          norma dan interpretasi

b.      bentuk dan alat evaluasi

-          bentuk evaluasi berbentuk sumatif (akhir) dan formatif (berkala)

-          alat evaluasi berbentuk  uji : lisan, tertulis dan perbuatan. non uji ; pengamatan dan sosiogram.

D.      PELAKSANAAN EVALUASI

1.       tahap orientasi/persiapan

-          bentuk trainng yang akan dievaluasi

-          ruang lingkup, yaitu bahan evaluasi yang digunakan meliputi bentuk dan alat evaluasi

-          alat ukur yang digunakan dalam bentuk pertanyaan yang sudah ditentukan jumlahnya untuk tiap materi dan jenjang training

-          waktu pelaksanaan evaluasi (sebelum, sedang dan sesudah training)

-          kunci jawaban dari item (pertanyaan)

-          jumlah peserta yang akan dievaluasi

-          alat pengolahan data

2.       tahap pelaksanaan

3.       tahap interpretasi hasil evaluasi

-          pemberian skor tes evaluasi

-          mengubah skor mentah kedalam nilai terjabar yang dapat berupa

1.       nilai berskala 1-10 (NBS 1-10)

2.       nilai berskala 10-100 (NBS 10-100)

3.       nilai standar Z (Z skor)

4.       ranking

5.       percentile

6.       comulutatif percentile

7.       nilai alphabet

4.       tahap pembuatan laporan hasil evaluasi

-          penggunaan historiogram

-          penggunaan grafik

-          penggunaan tabel

SISTEM EVALUASI PEDOMAN PERKADERAN TAHUN 2000

SISTEM EVALUASI PENERAPAN PEDOMAN PERKADERAN

I.  PENDAHULUAN

Sebagai organisasi maahsiswa islam yang memfungsikan diri sebagai organisasi kader, maka HMI senantiasa berusaha untuk memelihara motivasi, dedikasi dan konsistensi dalam menjalankan sistem perkaderan yang ada. Dalam usahanya untuk menjaga konsistensi perkaderan maka perlu ada suatu mekanisme evaluasi penerapan pedoman perkaderan yang telahdisepakati bersama.

Selama ini penerapan pedoman perkaderan belum emngalami persamaan secara mendasar etrutama kurikulum latihannya, oleh karena itu penentuan kurikulum yang dipakai seluruh cabang dan sekalgus pengelola latihan yang telah ada dituntut menerapkan secara komprejensif. Hal ini menjadi kebutuhan ang sangat mendesak mengingat kualitas output kader ditentukan oleh pedoman perkaderan yang diterpkan pada masing masinbg cabang.

II. INSTITUSI

            Untuk menerapkan mekanisme evaluasi perlu ada institusi yang jelas, sehingga mekanisme evaluasi ini emnjadi     efektif. Dalam struktur HMI penaggungjawab dan pelaksana evaluasi penerapan pedoman perkaderan adlah bidang     PA.

III. FORMAT

Format evaluasi pedoman perkaderan:

-      kurikulum

-      panduan pengelola latihan.

-      Pola rekruitmen.

IV. AKREDITASI

Akreditasi sebagai suatu mekanisme pemaksa dalam suatu evaluasi maerpakan upaya yang didorong oleh keinginan memberikan motivasi yang lebih tinggi terhadap pengelola perkaderan. Akreditasi ini peruntukkan kepada cabang sebagai institusi yang secara langsung melaksanakan proses perkaderan. Disamping itu akreditasi berfungsi juga untuk memetakan penerapan pedoman perkaderan yang dilaksanakan seluruh cabang. Dalam hal ini akreditasi yang dilakukan adalah bentuk laporn periodik cabang pada badko HMI diwilayahnya dan PB HMI.

Adapun akreditasi meliputi:

-  Laporan triwulan pelaksanaan training.

-  Frekwensi latihan

a. LK I minimal 2 kali dalam satu semester

b. LK II minimal satu kali dalam satu periode

c. Up grading dan pelatihan minimal empat kali dalam satu periode.

- Aktifitas pembinaan minimal satu kali dalam satu bulan

- Laporan aktifitas pembinaan:

a. bentuk kegiatan

b. tingkat partisipasi.

V. SANGSI

Apabila tidak memnuhi persyaratan administrasi cabang tidak dibenarkan mengikuti dan mengelola kegiatan perkaderan tingkat regional dan nasional.

VI. RATIO JENJANG LATIHAN PERKADERAN

R* (oersentase) 100

Latihan Kader I (Basic training) 10

Latihan kader II (intermediete Training) 3,5

Latihan Kader III (advance training) 1,5

*= Jumlah mahasiswa muslim dalam wilayah kinerja cabang.

Evaluasi Training

1. Tujuan :

Mengukur tingkat keberhasilan training

2. Sasaran :

Kognitif

Afektif

Psikomotorik

3.  Alat Evaluasi

Test Objektif

Test Subjektif (esai)

Test Sikap

Test Keterampilan

4. Prosedur Evaluasi :    

Pre-Test

Mid-Test (evaluasi proses)

Post-Test

5.  Pembobotan:

-            LK – I  :                 

Kognitif                                : 30 %

Afektif                  : 50%

Psikomotorik     : 20%

-             LK – I  :                

Kognitif                                : 40%

Afektif                  : 30%

Psikomotorik     : 30%

-            LK – III :                

Kognitif                                : 40%

Afektif                  : 20%

Psikomotorik     : 40%

ASPEK PENILAIAN

1. AFEKTIF

- kedisiplinan

- etika

- kerapihan

- presensi

2. KOGNITIF

- screening

- test

- tugas

- aktivitas forum

3. PSIKOMOTORIK

- tanggung jawab

- sosialisasi

- kepemimpinan

- ibadah

FORM PA-2

FORMULIR PENILAIAN AKTIVITAS

PENGELOLA LATIHAN

Nama	:		Cabang	:
No. Anggota	:
Kualifikasi	:	Instruktur Muda

No.	Aktivitas	Jumlah	Nilai	HM	Kredit		AM	Point
					Bobot	B x J
1.	Follow Up/Up Grade
	- Diskusi Pendalaman Materi		70	B	2		3
	- Simulasi Keinstrukturan
	- Diskusi Pendalaman NDP		70	B	3		3
2.	Penugasan sebagai Steering Committee LK I		76	A	3		4
3.	Penugasan sebagai tim rekam proses pada LK I				3
4.	Penugasan sebagai asisten instruktur pada LK I				4
5.	Pembinaan di Komisariat
	- Mengadakan diskusi komisariat		76	A	2		4
	- Memberikan materi :
	a. Maperca/MOP/sejenis				3
	b. Follow up LK I				3
	c. Acara pelatihan Kampus				3
	d. Acara pelatihan lain				2
6.	Aktvitas lain :
	- Memberi materi TPA/Bimbel/dll		76	A	3		4
	- Membuat resume buku				2
	- Diskusi kajian tertentu		76	A	2		4
7.	Aktivitas penulisan :
	- Media HMI Komisariat		76	A	2		4
	- Media HMI Cabang		76	A	3		4
	- Media HMI Nasional		76	A	4		4
	- Media local		76	A	3		4
	- Media nasional		76	A	4		4
	- Makalah/opini lepas				4
T O T A L					KREDIT		POINT
INDEKS PRESTASI

__________________, ___________ 200

Mengetahui,

Pengurus Badan Pengelola Latihan

HMI Cabang _________________

__________________________________

FORM PA-3

FORMULIR PENILAIAN AKTIVITAS

PENGELOLA LATIHAN

Nama	:		Cabang	:
No. Anggota	:
Kualifikasi	:	Instruktur Madya

No.	Aktivitas	Jumlah	Nilai	HM	Kredit		AM	Point
					Bobot	B x J
1.	Follow Up/Up Grade
	- Diskusi Pendalaman Materi		70	B	2		3
	- Simulasi Kepemanduan
	- Diskusi Pendalaman NDP		65	C	3		2
2.	Penugasan sebagai Steering Committee LK II		70	B	2		3
3.	Penugasan sebagai tim rekam proses pada LK II				2
4.	Penugasan sebagai instruktur pada LK I				3
5.	Penugasan sebagai asisten instruktur LK II/MOT LK I				4
6.	Pembinaan di Cabang
	- Mengadakan diskusi   Cabang/Badiklatda		70	B	2		3
	- Memberikan materi :
	a. Maperca/MOP/sejenis				2
	b. Follow up LK I				2
	c. Acara pelatihan Kampus				2
	d. Acara pelatihan lain				2
7.	Aktvitas lain :
	- Membuat bahan bacaan LK I				3
	- Membuat resume buku				2
	- Membuat media LK I				3
	- Membuat teaching plan				3
8.	Aktivitas penulisan :
	- Media HMI Komisariat		76	A	2		4
	- Media HMI Cabang		76	A	3		4
	- Media HMI Nasional		76	A	4		4
	- Media lokal		76	A	3		4
	- Media nasional		76	A	4		4
	- Makalah/opini lepas				4
T O T A L					KREDIT		POINT
INDEKS PRESTASI

__________________, ___________ 200

Mengetahui,

Pengurus Badan Pengelola Latihan

HMI Cabang _________________

__________________________________

FORM PA-4

FORMULIR PENILAIAN AKTIVITAS

PENGELOLA LATIHAN

Nama	:		Cabang	:
No. Anggota	:
Kualifikasi	:	Instruktur

No.	Aktivitas	Jumlah	Nilai	HM	Kredit		AM	Point
					Bobot	B x J
1.	Follow Up/Up Grade
	- Diskusi Pendalaman Materi		70	B	2		3
2.	Penugasan sebagai instruktur atau MOT pada LK I		65	C	2		2
3.	Penugasan sebagai instruktur pada LK II				3
4.	Penugasan sebagai Master of Training LK II				4
5.	Mengelola pelatihan lain				4
6.	Pembinaan di Cabang
	Memberikan materi :
	a. Follow up LK II				3
	b. Acara pelatihan Kampus				2
	c. Acara pelatihan lain				2
7.	Aktvitas lain :
	- Membuat teaching plan LK II				2
	- Membuat bahan bacaan LK II				3
	- Membuat media training LK II				3
	- Pembinaan terhadap Yunior		75	B	2		3
8.	Aktivitas penulisan :
	- Media HMI Komisariat		76	A	2		4
	- Media HMI Cabang		76	A	3		4
	- Media HMI Nasional		76	A	4		4
	- Media lokal		76	A	3		4
	- Media nasional		76	A	4		4
	- Makalah/opini lepas				4
T O T A L					KREDIT		POINT
INDEKS PRESTASI

FOLLOW UP LEVEL 1 (JENJANG PERTAMA)
	POLA FOLLOW UP PASCA LK I						Keterangan
A.	UP GRADING MATERI LK I						3 bulan Pertama
			MATERI LK I			Sejarah Perjuangan HMI		Peserta dibuat dalam limited group terdiri dari 3-5 orang) yang dipandu oleh satu orang fasilitator
						Konstitusi HMI
						Mission HMI
						Nilai Dasar Perjuangan NDP
						Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi
						Materi Muatan Lokal
B.	UP GRADING MATERI KE-HMI-AN						3 Bulan kedua
	1.		Up Grading/Kursus kursus			Keprotokoleran	Peserta dibuat dalam limited group terdiri dari 3-5 orang) yang dipandu oleh satu orang fasilitator
						Kepengurusan
						Kesekretariatan
						Kebendaharaan
						Muatan Lokal
	2.		Aktivitas			Kelompok Pengajian Al Qur'an	Peserta dibuat dalam limited group terdiri dari 3-5 orang) yang dipandu oleh satu orang fasilitator
						Kelompok belajar
						Kelornpok diskusi
						Pengembangan profesi atau keorganisasian
						Bhakti sosial
						Kepanitian
FOLLOW UP LEVEL 2 (JENJANG KEDUA)
		POLA FOLLOW UP PERKADERAN PASCA FOLLOW UP LK I
A.		INTELLECTUAL/KNOWLEDGE					3 – 6 Bulan ketiga
		1.	Pengetahuan filsafat			Filsafat Barat
						Filsafat Timur
						Filsafat Islam
						Logika
		2.	Basic Knowledge Keislaman			Bahasa Arab
						Sejarah Sosial Ummat Islam
						Teologi Islam (ilmu kalam)
						Quran &tafsir  dan ulumul quran &tafsir
						Hadits & Ulumul Hadits
						Fiqh dan Ushul Fiqh
						Pemikiran Modern dalam Islam
		3.	Basic Knowledge Umum			Sosiologi
						Antropologi
						Psikologi
						Politik dan pemerintahan
						Ekonomi; Makro dan Mikro
		4.	Wawasan Global			Contemporary Studies
						Cultural Studies
						Wawasan Internasional
B.		SKILLS
		1.		Penulisan	Penulisan Ilmiah (skripsi/TA, Makalah)
					Penulisan Populer
					Penulisan Laporan Penelitian
				Teknologi Informasi (IT)	Software dan Hardware Komputer
					Internet dan aplikasinya (email, browsing etc.)
					Aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access)
					Aplikasi Desain Grafis (Corel Draw & Photoshop)
		2.		Kemampuan Retorika dan Komunikasi Massa	Orasi dan public speaking
					Komunikasi dan Teknik Lobi
		3.		Bahasa Asing	Bahasa Inggris		Pilihan, 1 bahasa asing selain Inggris
					Bahasa Jepang
					Bahasa Mandarin
					Bahasa Prancis
					Bahasa Spanyo/latin/ibrani/persia
					Etc.
		4.		Metodologi Penelitian (Research)	Penelitian Sosial
					Penelitian Sains/eksakta
		5.		Kewirausahaan			Disesuaikan dengan minat; lihat pedoman-pedoman
C.		ATTITUDES
		1.		Keshalihan Individu	Kejujuran
					Etika/akhlaq al karimah
					Disiplin
					Baca Quran & terjemah
					Sholat Berjamaah
					Penanaman Nilai-nilai Spiritual
		2.		Keshalihan Sosial	Positive Mental Attitude
					Charity/social Activities ; bakti sosial etc.
					Etika pergaulan
XX		KEPEREMPUANAN (OPTIONAL)					Disesuaikan
		1.		Keislaman	Perempuan dalam pandangan Islam
					Gender dan Persoalannya dalam Islam
					Fiqh Perempuan
					Fiqih Nikah (dan Rumah Tangga)
		2.		Social Attachment	Perempuan dan masalah sosial (kenegaraan, kemasyarakatan, etc.)
					Perempuan dan Pendidikan
					Perempuan dan Ibu
FOLLOW UP LEVEL 3 (JENJANG KETIGA)

FOLLOW UP LEVEL 1 (JENJANG PERTAMA)
	POLA FOLLOW UP PASCA LK I				PENILAIAN
A.	UP GRADING MATERI LK I				I	S	A
		Materi LK I		Sejarah Perjuangan HMI
				Konstitusi HMI
				Mission HMI
				Nilai Dasar Perjuangan NDP
				Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi
				Materi Muatan Lokal
		Nilai Rata-rata
B.	UP GRADING MATERI KE-HMI-AN
	1.	Up Grading/Kursus kursus		Keprotokoleran
				Kepengurusan
				Kesekretariatan
				Kebendaharaan
				Muatan Lokal
		Nilai Rata-rata
	2.	Aktivitas		Kelompok Pengajian Al Qur'an
				Kelompok belajar
				Kelornpok diskusi
				Pengembangan profesi atau keorganisasian
				Bhakti sosial
				Seminar/bedah buku
		Nilai Rata-rata
	POLA FOLLOW UP PERKADERAN PASCA FOLLOW UP LK I
A.	INTELLECTUAL/KNOWLEDGE
	1.	Pengetahuan filsafat	Filsafat Barat
			Filsafat Timur
			Filsafat Islam
			Logika
			Etc.
	2.	Basic Knowledge Keislaman	Bahasa Arab
			Sejarah Sosial Ummat Islam
			Teologi Islam (ilmu kalam)
			Quran &tafsir  dan ulumul quran &tafsir
			Hadits & Ulumul Hadits
			Fiqh dan Ushul Fiqh
			Pemikiran Modern dalam Islam
			Etc.
	3.	Basic Knowledge Umum	Sosiologi
			Antropologi
			Psikologi
			Politik dan pemerintahan
			Ekonomi; Makro dan Mikro
			Etc.
	4.	Wawasan Global	Contemporary Studies
			Cultural Studies
			Wawasan Internasional
B.	SKILLS
	1.	Penulisan	Penulisan Ilmiah (skripsi/TA, Makalah)
			Penulisan Populer
			Penulisan Laporan Penelitian
		Teknologi Informasi (IT)	Software dan Hardware Komputer
			Internet dan aplikasinya (email, browsing etc.)
			Aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Access)
			Aplikasi Desain Grafis (Corel Draw & Photoshop)
	2.	Kemampuan Retorika dan Komunikasi Massa	Orasi dan public speaking
			Komunikasi dan Teknik Lobi
			Etc.
	3.	Bahasa Asing	Bahasa Inggris
			Bahasa Jepang
			Bahasa Mandarin
			Bahasa Prancis
			Bahasa Spanyo/latin/ibrani/Persia
			Etc.
	4.	Metodologi Penelitian (Research)	Penelitian Sosial
			Penelitian Sains/eksakta
	5.	Kewirausahaan
C.	ATTITUDES
	1.	Keshalihan Individu	Kejujuran
			Etika/akhlak
			Disiplin
			Baca Quran & terjemah
			Sholat Berjamaah
			Penanaman Nilai-nilai Spiritual
	2.	Keshalihan Sosial	Positive Mental Attitude
			Charity/social Activities
			Etika pergaulan